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Beispiele für Module zur Büroautomatisierung

Von SAP und Excel nach MS-Access, und von dort nach Word und Powerpoint

Die Aufgabe ist anspruchsvoll und umfangreich: Der Energieverbrauch für diverse Objekte von Kommunen soll in Word und Powerpoint optisch ansprechend und aufwendig dargestellt werden.
Ein Teil der Daten dafür wird bei den Kommunen selber in von uns gestalteten Excel-Dateien mit vorgegebenem Format und mit Programmintelligenz zur Plausibilitätsprüfung gesammelt. Zur Aufbereitung der Daten, z.B. zum Benchmarking, muss auf umfangreiche Stammdatenbestände zugegriffen werden. Diese Daten werden eingekauft und über Excel-Dateien in ein MS-Access-Programm importiert. Sind die Kommunen bereits Kunden unseres Auftraggebers so erhält das MS-Access-Programm aus SAP die Abrechnungsdaten. Schließlich kann aus dem MS-Access-Programm heraus die automatisierte Erstellung des Word-Berichtes und der Powerpoint-Präsentation erfolgen.
Bei händischer Durchführung dieses Vorgangs ist viel Zeit und Konzentration erforderlich. Unser Programm automatisiert viele Teilprozesse, spart eine Menge manueller Arbeit und die damit verbundenen Fehler. Und schließlich ist ein Punkt von hoher Wichtigtkeit: der Vorgang wird Faktor 10 verkürzt.

Barcodeerstellung

Das Scannen von Barcodes mit den entsprechenden Geräten ist eine einfache Sache. Dazu können Sie sich im Kapitel über "die mobile Datenerfassung" informieren.
Wie aber wird ein Barcode erzeugt? Ein Barcode stellt die Verschlüsselung einer beliebigen Zeichenfolge nach einem vorgegebenen Muster dar. Im Falle eines Strichcodes werden die unterschiedlichen Zeichen in Linien unterschiedlicher Breite und unterschiedlicher Entfernung dargestellt.
Mit unseren Programmen generieren wir aus jedem MS-Office-Programm jeden beliebigen Barcode. Zum Beispiel Barcodes für einen Schweisserausweis. Bevor ein Schweisser mit der Arbeit beginnt, scannt er mit dem Schweissgerät den Barcode auf seinem Ausweis und den Barcode auf den Materialien, mit denen er arbeitet, also z.B. ein Rohr oder eine Muffe. Die Daten auf dem Schweissgerät werden einmal im Jahr bei der Inspektion ausgelesen. So kann später immer nachvollzogen werden, welche Firma bzw. welcher Schweisser an einer bestimmten Stelle gearbeitet hat.

Wir automatisieren den Import von Daten aus PDF-Dokumenten

Ein Beispiel: Sie erhalten PDF-Dokumente, z.B. die Artikel- oder die Preisliste von einem Lieferanten. Aber nur als PDF-Dokument. Wie kommen die Daten aus dem PDF-Dokument in Ihr System? Tippen? Besser wäre: Sie kommen zu uns. Wir erstellen Ihnen eine Software, mit der Daten aus Ihren PDF-Dokumenten per Knopfdruck eingelesen werden können. Überlassen Sie die Handarbeit anderen.

DOS-Programme unter einem modernen Windows?

Ja, das geht! Mit der 'DosBox', einem kostenlosen Tool, das Sie sich im Internet herunterladen können. Das Drucken aus der 'DosBox' scheint auf den ersten Blick nicht zu funktionieren - aber da wissen wir einen Weg. Allerdings benötigen Sie für diesen Fall eine parallele Schnittstelle auf Ihrem Rechner, mit dem USB-Port wird das nicht klappen.